Archivo de Aplicaciones

Delicious, nuestros bookmarks clasificados y accesibles

// Mayo 27th, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso

Delicious es un sistema de almacenamiento de enlaces en Internet. Se enmarca dentro de los llamados marcadores sociales y permite compartir los enlaces que hayamos creado. Aún no hay traducción al español pero su uso es fácil e intuitivo.

Para usar Delicious debemos crearnos una cuenta e instalarnos los plugins que hay disponibles en el apartado tools para todos los navegadores. Aparecerán tres nuevos botones en nuestro navegador después de reiniciarlo que nos facilitan mucho la tarea de guardar los enlaces que queramos, mostrar nuestros bookmarks e irnos a nuestro espacio en la web de Delicious

Cada vez que guardamos un enlace podemos decidir si hacerlo público ó mantenerlo privado. Igualmente, debemos añadirle todo los tags que tengan sentido en la página a la que apunta el link que queremos guardar ya que así se una buena cantidad de referencias en un tema concreto.

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Remeber the milk. Ordenando nuestras tareas

// Mayo 26th, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso, Productividad

Remember the Milk es una aplicación web que nos permite gestionar nuestra lista de tareas. Podemos crear diferentes categorías o listas a las que asignar las tareas y también se pueden crear etiquetas con las que marcar nuestras tareas. También es posible definir ubicaciones donde situar las tareas.

A cada tarea se le puede asignar datos como la fecha de vencimiento, tiempo estimado de ejecución, ubicación, etc. Con la aplicación se pueden gestionar las tareas e irlas moviendo según se van procesando.

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Evernote. Tus notas a un click

// Mayo 22nd, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones

Evernote es una aplicación que ha ganado una extraordinaria difusión en Internet. Podemos considerarla como un repositorio personal de información que permite almacenar todas nuestras notas organizadas por “libretas” y con la posibilidad de importarlas desde muchas fuentes diferentes. La mayor ventaja del uso de esta aplicación es que podemos almacenar todas nuestras notas en la cuenta que nos creamos en la web de la aplicación y que nos permite acceder a ellas desde cualquier sitio. Pero, además del acceso web, podemos instalarnos la aplicación en nuestro ordenador lo que nos permite manejar la información de forma más cómoda. Existen versiones para PC, Mac y dispositivos móviles. Esto último es especialmente útil ya que con esos dispositivos se puede capturar audio también.

En Evernote, podemos crear libretas locales que no se sincronizan con el servidor y libretas sincronizadas. Cuando se añade una nota a una libreta sincronizada esta se copia al servidor y se mantiene en los dos sitios. Para organizar adecuadamente la información, resulta fundamental añadir etiquetas a las notas que creamos para que sean más fáciles de ordenar y buscar.

Hay varias formas de añadir notas: utilizando el botón que para ello tiene la aplicación, utilizando un atajo de teclado, instalando el plugin que para el navegador existe ó utilizando el clipper. Esta última forma es muy útil ya que nos permite capturar un trozo de pantalla e incluirlo como un gráfico en nuestra nota. Por último, podemos mandar notas enviando un correo a la cuenta que nos crea el sistema cuando nos damos de alta en la web.

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Manejar las contraseñas

// Mayo 22nd, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso

Uno de los principales problemas que tenemos al gestionar nuestra vida digital (laboral ó personal) es el manejo de un número creciente de contraseñas: Iniciode sesión en el ordenador, correo electrónico, la aplicación de contabilidad, nuestra cuenta de Gmail o Hotmail, el portal web del banco, etc.

Por alguna extraña razón nos invade una pereza infinita cuando tenemos que crear y recordar contraseñas. Si encima el informático de turno nos pide que utilicemos contraseñas fuertes nos ponemos al borde de la rebelión y no es extraño esgrimir el conocido argumento de “yo no tengo nada que ocultar”. El principal problema de que nos intercepten nuestra contraseña no es que nos quiten cosas ó que entren en nuestra privacidad (que ya es grave) sino que actúen en nuestro nombre. Por eso es importante crear contraseñas difíciles de averiguar o de romper siguiendo unos principios básicos:

  • Crear contraseñas largas, cuanto más mejor
  • Mezclar letras mayúsculas y minúsculas, números y signos de puntuación
  • No usar la misma contraseña en todos sitios. Al menos, no usar la misma para entrar en el banco y en nuestra cuenta de FaceBook por poner un ejemplo.

Si no nos inspiramos, podemos recurrir a PasswordBird, una web que nos genera claves en función de los datos que nosotros le facilitemos.

En cualquier caso, es cierto que manejamos muchas y que es imposible recordarlas todas si no queremos usar la misma. Por eso existen aplicaciones que permiten almacenar y manejar nuestros passwords para hacernos la vida más fácil. Podemos destacar para Windows KeePass Password Safe, logincontrol, LockCrypt y RoboForm. Todos ellos son gratuitos y tienen versión en español y la mayoría tiene versión portable.

En nuestro caso vamos a practicar con RoboForm que incluye la posibilidad de llevar nuestras contraseñas en una llave USB lo que es muy interesante.

Con Roboform podemos almacenar las contraseñas de los distintos sitios web en los que tenemos una cuenta creada. Cuando accedemos por primera vez a uno de esos sitios y rellenamos el formulario de ingreso nos aparecerá una ventana para almacenar la contraseña correspondiente. Si regresamos a esa web, nos aparecerá en la barra de RoboForm un botón con el nombre que contiene las credenciales para entrar en dicha web. Pulsando sobre él se rellenarán los campos correspondientes y podremos acceder.

Otra utilidad de esta apliación es la de poder rellenar formularios de forma automática creando previamente uno o varios formularios que después podemos emplear para rellenar de forma más rápida los que encontremos en Internet. Por último, podemos también añadir notas seguras que son notas encriptadas con la información que reservada que necesitemos conservar y que no se corresponde con ningún sitio que visitemos.

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Google Calendar, nuestro calendario en la red

// Mayo 21st, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso

Otra de las aplicaciones que podemos utilizar con nuestra cuenta de Google es Google Calendar que nos permite gestionar nuestros calendarios. Podemos añadir eventos, crear calendarios adicionales y compartirlos con otros usuarios o amigos. También se muestran las tareas que podemos organizar en listas. Si dichas tareas incorporan una fecha de finalización se mostrará en el calendario.

Hay disponibles varios calendarios predeterminados como los días festivos que podemos activar fácilmente.

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Google Docs, la ofimática online

// Mayo 20th, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso

Google Docs nos ofrece la posibilidad de crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y dibujos online con sólo disponer de un navegador.

Podemos incluso subir nuestros ficheros en formato Word, PowerPoint y Excel y convertirlos para poder editarlos (esta utilidad tiene limitaciones en el tamaño máximo de los ficheros que se pueden convertir).

Disponemos de un espacio total de 1024 Mb para nuestros archivos que podemos ordenar creando carpetas.

En Aulaclic hay un curso online sobre los distintos tipos de documentos que podemos crear.

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iGoogle, personalizando nuestra página de inicio en Internet

// Mayo 20th, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso, Productividad

¿Qué os parece poder abrir el navegador y ver en la primera pantalla todos los asuntos que nos interesan?. Pues es iGoogle, la posibilidad de configurar nuestra pantalla de inicio en Google añadiendo los gadgets que más nos interesan para tener toda la información que necesitamos reunida en una página. Existen otros sistemas parecidos como Netvibes ó pageflakes pero nos centraremos en el producto de Google, ¡para algo nos hemos creado una cuenta!.

iGoogle no permite personalizar el aspecto de la página cambiando el tema de la misma y configurar varios tabs dentro de la misma. Cada uno de ellos puede configurarse con diferente número de columnas donde se añaden pequeños módulos que podemos seleccionar de un listado interminable y que nos permiten desde recibir los RSS de un blog hasta ver las fotos de la Nasa o consultar la portada de un periódico.

En esta práctica aprenderemos a configurar nuestro iGoogle para sacarle todo el partido posible.

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Gmail, más que una cuenta de correo

// Mayo 19th, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso

Gmail es la plataforma de correo que ofrece Google de forma gratuita. Para disfrutar de ella debemos crear una cuenta en Google. Una vez creada, podemos acceder a nuestra cuenta en la dirección http://mail.google.com o bien acceder a iGoogle y saltar al correo. De iGoogle hablamos en otra entrada.
Gmail nos ofrece hasta 7,5 Gb de espacio y nos permite asignar a los mensajes etiquetas y filtros por lo que la gestión del correo es muy potente. También permite leer el correo de otras cuentas que tengamos y centralizar toda la gestión de las mismas. Igulmente, integra otras herramientas de Google como GTalks, Tareas y contactos.
Gmail no es sólo correo para particulares, hay algunas iniciativas muy interesantes como el proyecto myOpenDeusto que da servicio a todos los alumnos de la Universidad de Deusto usando aplicaciones Google, en especial Gmail.
En esta práctica aprenderemos a configurar nuestra cuenta y a familiarizarnos con su uso. Utilizaremos el sistema de etiquetado de mensajes y veremos los mecanismos de filtrado que tiene.
Existen en la red muchas referencias sobre el uso de Gmail por lo que no es necesario hacer un desarrollo completo del tema. Ofrecemos algunos enlaces de interés:
Además de familiarizarnos con el interfaz de Gmail, nos centraremos en varios puntos importantes y que en muchos casos son desconocidos para usuarios habituales de esta plataforma:
  • Acceso por https
  • Eliminacion de la tira de anuncios
  • Creación de etiquetas
  • Creación de filtros
  • Uso de los servicios Labs
  • Modificación del tema visualizado

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Google, más que un buscador

// Mayo 19th, 2010 // Sin Comentarios » // Aplicaciones, Curso

Logo de Google durante la feria de abril de Sevilla

Aunque Google es probablemente el buscador más conocido de Internet, hay mucha gente que desconoce todas las aplicaciones que este gigante de la informática pone a nuestro alcance de forma gratuita: Buscador web, buscador de imágenes, de videos, mapas, noticias, libros, correo, agenda, editor de documentos, de hojas de cálculo, etc. El listado que podemos obtener de la página de aplicaciones de Google es impresionante.

Si queremos crearnos una cuenta de correo en la red esta es una opción muy recomendable ya que conseguiremos acceso a mucho más que a una dirección de correo. Especial utilidad tiene iGoogle, que nos permite personalizar nuestra página de Google y configurarla con la información que necesitemos.

En próximas entradas veremos con detalle las aplicaciones más interesantes y como pueden ayudarnos arealizar muchas tareas cotidianas de forma más ágil y  práctica.

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